Klubbhåndbok

Innledning

Klubbhåndboka skal svare på de viktigste spørsmålene om klubben og gjøre det enkelt å finne ut hva som gjelder internt i klubben. Den skal sikre at det er kontinuitet i det som bestemmes og gjøres.

Klubbhåndboka er laget av styret etter innspill fra komiteer, utvalg, trenere, utøvere og foreldre i klubben. Håndboka er et arbeidsverktøy for alle medlemmer, utøvere, foreldre, styret, komiteer, utvalg, ansatte, trenere og dommere i vår klubb.

Klubbhåndboka skal revideres årlig etter årsmøtet er avholdt og senest innen utgangen av april.

Klubbens historie

Hamar Idrettslag ble stiftet den 14.11.1935.

Laget har lange, gode tradisjoner for å utvikle selvstendige svømmere til et høyt nivå, både nasjonalt og internasjonalt, samt ha tilbud om konkurransesvømming for både yngre og masters. Laget ønsker å opprettholde tradisjonene og videreføre den gode prestasjonskulturen i klubben. I tillegg ønsker vi å styrke posisjonen som konkurransesvømmeklubb som laget har hatt i svømmemiljøet, både lokalt og nasjonalt. Vi trenger en robust stamme med svømmere som er villig til å satse, trenere med rett kompetanse og økonomi til å legge til rette for dette.

HIL Svømming arrangerer hvert år Norges største svømmestevne, Mjøssvøm. Mjøssvøm har vært arrangert siden 1984.

Visjoner, verdier og virksomhetside

Hama Idrettslag svømmegruppes visjon er:           «NÅ DIN DRØM – SVØM»

Visjonen skal sørge for at organisasjonen setter hver enkelt svømmer i sentrum og legge best mulig til rette for utvikling, uansett forutsetninger og ambisjoner.

Svømmeidrettens verdier:

• Grensesprengende
• Lekende
• Ansvarlig =>  Som gir bokstavene ”GLAD I” – vann!
• Dristig
• Inkluderende

Hamar Idrettslag svømming sine verdier er:

• «Enestående sammen»
• «Glad mestring»

 

«Enestående sammen» uttrykker verdien av at vi respekterer hver enkelt svømmer, at vi driver en individuell sport, men at fellesskapet i klubben er viktig for å løfte oss ytterligere mot våre drømmer.

«Glad mestring» er viktig å ha med oss i alt vi foretar oss, både på trening, i konkurranser og ellers. Vi er opptatt av at våre aktiviteter preges av at alle er trygge, glade og opplever mestring.

Hamar Idrettslag sitt formål er ved samarbeid og kameratskap å fremme idrett i sunne former. Svømmegruppa skal tilby et bredt sportslig tilbud innenfor idretten svømming.

Klubben skal ha et tilrettelagt tilbud for de som vil drive med svømming som sin idrett og for de som vil satse. Klubben skal besørge treningsflater, treningstider og tilgang til kompetanse. Klubben skal arbeide mot å ha dyktige trenere til enhver tid som Motivere til målbevisst trening og deltakelse i konkurranser gjennom sesongen.

 

HAMAR IDRETTSLAG MOT 2020

Klubbens hovedmål:

Ha deltakere i alle nasjonale mesterskap (Masters, Senior NM, Jr NM, LÅMØ, ÅM) i 2020

 

SPORT

Klubben skal ha et tilrettelagt tilbud for de som vil drive med svømming som sin idrett og for de som vil satse. Klubben skal besørge treningsflater, treningstider og tilgang til kompetanse. Klubben skal arbeide mot å ha dyktige trenere til enhver tid som motivere til målbevisst trening og deltakelse i konkurranser gjennom sesongen.

 

Mål Ha 8 deltakere på LÅMØ 2020
Delmål	Strategier/tiltak	Når/ansvar
Sportslig plan	Klubben skal ha en oppdatert sportslig plan	Hovedtrener.
Løpende overgang fra svømmeskole til rekrutt slik at flere rekrutteres til konkurranse og treningsgruppene.	Styrke sportslig utvalg og koordinering mellom hovedtrener og svømmeskoleansvarlig	Trenere og Svømmeskoleansvarlig
A og B er konkurransegrupper med krav til ferdighet og antall treninger uka.	Et tilbud for de som vil satse mot kvalifisering til senior NM, Jr NM, LÅMØ, ÅM	Hovedtrener 2016
Etablere Aquagruppe (treningsgruppe)	Et tilbud for de som ikke ønsker å trene like ofte og intenst som A/B. Her vil det ikke være krav til antall treninger og noe lavere intensitet. Mer lystbetont trening. Passer aldersmessig til de som normalt hører til A, B og de eldste i C.	Styret/ Hovedtrener 2016
Rekrutt og C gruppe	Opprettholde den gode trenden med mange deltakere. Ha god kvalitet på treningene.	Trenere/ alle
Stevner	Ha god deltakelse på stevner. Prioritert mål må være å øke deltakelsen på rekruttstevner som IDC.	Trenere og lagleder
Dyktig trenerteam	Hovedtrener som leder trenerteamet og koordinerer det sportslige tilbudet for konkurransesvømmere og treningsgruppene. Rekruttere hjelpetrenere/ trenere. Trenerkurs gjennom svømmeforbundet for aktuelle trenere over 18 år.	Styret
Mål Tilby svømmeopplæring med god kvalitet
Delmål	Strategier/tiltak	Ansvar/når
Bygge en god rekrutteringsbase ved å ha 500 kursplasser i Svømmeskolen årlig	Godt faglig opplegg, markedsføring av Svømmeskolen og tydelig kommunikasjon om tilbudet	Svømmeskoleansvarlig og styret
Ha 15 instruktører og 3 hovedinstruktører til Svømmeskolen	Rekruttere 3 voksne Hovedinstruktører som er mentorer for instruktører	Svømmeskoleansvarlig og styret
3 årlige Instruktørsamlinger	Kvalitetssikre rutiner og opplegg, samt styrke miljøet i gruppa	Svømmeskoleansvarlig
Tilby svømmeopplæring for voksne	Crawlkurs	Svømmeskoleansvarlig
Tilby svømmekurs for andre grupper	Søke om å gjennomføre 12 kurs gjennom Gjensidigefondet. Gjennomføre kurs for bedriftsidrettslag eller lignende. Avhengig av instruktørkapasiteten.	Svømmeskoleansvarlig
Hovedmål Ha et bredt, sunt og godt svømmemiljø
Delmål	Strategi/tiltak	Ansvar/når
Ha treningstider og aktiviteter hvor svømmerne trener sammen gjennom hele året	Påse at vi opprettholder et godt inkluderende miljø, preget av sunne vaner	Styret, hovedtrener og miljøutvalg.
Partier for voksne	Rekruttere svømmere til Masters og Triatlon. Treningsgruppe parallelt med masters for de som går crawl kurset?	Masters og Triathlonansvarlig
Opplæring og trening for funksjonshemmede		Svømmeskoleansvarlig og styret

 

ORGANISASJON

 

Mål Ha en velfungerende ledelse og drift
Delmål	Strategier/tiltak	Når/ansvar
Ha et styre med engasjerte medlemmer	Synliggjøre roller som skal bekles og hva som forventes. av arbeidsomfang.	Kontinuerlig. Valgkomité
Etablere gode rutiner mellom styre og ansatte	Revidere og fordele alle oppgaver og rutiner, herunder fullmakts matrise.	Styret og administrasjon
Oppdatere klubbhåndbok	Beskrive roller og oppgaver og samle dette i en klubbhåndbok, som skal eies av styret	Styret
Mål   Tydelig kommunikasjon med gruppas medlemmer og involverte	Forbedre – Styrke løpende kommunikasjon mellom alle parter som styret – ansatte – foreldre.	Styret – lagleder.
Delmål	Strategier/tiltak	Når/ansvar
Oppdatert informasjon på kommunikasjonskanaler	Forbedre Web side, utarbeide profilhåndbok, lage nyhetsbrev, ha oppdatert kontaktinformasjon på medlemmer	Alle
Hovedmål Ha en sunn økonomi. Balanse/ overskudd fra 2016/2017
Delmål	Strategier/tiltak	Når/ansvar
Opprettholde god omsetning i svømmeskolen	Rekruttere og markedsføre vårt tilbud i Hamarregionen, benytte seg av tiltak initiert av det offentlige.	Svømmeskoleansvarlig
Se på andre inntjeningsmuligheter/ forbedre eksisterende	Sponsor, tøyinnsamling, sponsorsvøm, Mjøssvøm	Styret
Sikre forutsigbare rammevilkår for drift og arrangement	Sikre gode leieavtale med Ankerskogen KF	Styret
Treningsavgifter m.m.	Gode rutiner og rett prising av våre aktivitetstilbud	Styret
Gjennomføre et godt Mjøssvøm med høy andel frivillige og egne dommere	Synliggjøre Mjøssvøm som landets største mønstring for svømmere over 12 år.   Utdanne og benytte egen dommere.	Styre og Arr. Komite 2016
Hovedmål   Engasjere seg i Svømme Norge
Delmål	Strategier/tiltak	Når/ansvar
Bygge nettverk med andre klubber	Delta på konferanser og samlinger	Alle
Bygge nettverk med andre klubber	Gjennomføre sportslige og sosiale aktiviteter	Styret

Organisasjon

Styret er underlagt Hamar IL hovedlag og lagets lover.  Hamar IL er medlem i Norges Idrettsforbund og følger dets lover.

Hamar IL er medlem i Norges Svømmeforbund og Norges Triathlonforbund.

Styret

–             Være lagets ansvarlige organ utad og innad
–             Styre i henhold til sist vedtatte virksomhetsplan og budsjett
–             Drive økonomikontroll på grunnlag av jevnlige rapporter fra regnskapsfører
–             Foreta ansettelser etter avtale med HIL hovedlag
–             Inngå øvrige avtaler på vegne av laget
–             Behandle forslag til totalbudsjett til gruppas «årsmøte» i mars hvert år.
–             Utarbeide forslag til revidert virksomhetsplan, 3 mnd. før gjeldende plan utløper
–             Lage årsberetning til gruppas årsmøte og fremme denne for hovedlagets årsmøte
–             Innkalle til årsmøte i henhold til vedtekter og lover.

Styret HiL svømming 2016
Funksjon	Navn		Epost		Telefon
Leder	Anne Marie Aalstad Laakso	aalstad.laakso@hotmail.com		97053261
Nestleder	Stian Edvardsen	stianed@gmail.com		94785636
Kasserer	Bjørn Morten Stubberud	bjorn.morten.stubberud@dnb.no		90133045
Styremedlem	Karoline Brudevik Sanderud	karro_bs@hotmail.com
Styremedlem/masters	Knut Måløy	km@enticore.no		91780502
Styremedlem/Triathlon	Oddvar Haugen	oddvar@nordbolig.no
Styremedlem/dommeransvarlig	Renate Mosesen	renatearnoldamartinsen@yahoo.com		93887737
Varamedlem/styremedlem	Geir Nyutstumoen	gnyut@online.no		48895111
Varamedlem/styremedlem	Lars Erik Dæhli	l_daehli@hotmail.com

 

Miljøutvalg

–             Forberede og gjennomføre sosiale aktiviteter gjennom året på tvers av alle undergrupper.

–             Lage en plan for hvert semester i hht vedtatte budsjettrammer.

–             Bistå forberedelse av treningssamlinger i samråd med sportslig ledelse

–             Informere og invitere medlemmer og foreldre til sosiale aktiviteter

Håvard Strand er leder. Nina Moen er med i utvalget.  Flere inviteres til å bidra i gruppen. Det er opprettet en egen FB gruppe for utvalget.

Sportslig utvalg – konkurransesvømming

Hovedtrener har det sportslige ansvaret i klubben. Utvalget skal bistå hovedtrener i sitt arbeid med A, B, C, Rekrutter og Aqua gruppen.

Det oppnevnes lagledere for hver sesong med definerte oppgaver. Oppmenn inngår i utvalget.

–             Organisere og definere lagets treningsgrupper i samarbeid med Hovedtrener.

–             Informere svømmere og foresatte som lagets utviklingstrapp i samarbeid med Hovedtrener

–             Bistå utarbeidelse av delmål og handlingsplaner for alle treningsgruppene i laget for perioden sammen med Hovedtrener

–             Bistå utarbeidelse av sportslige planer for alle treningsgruppene i laget, sammen med Hovedtrener

–             Utarbeide terminliste/aktivitetsplaner for hvert halvår, sammen med Hovedtrener, trenere og lagledere

–             Organisere bruk av lagets ressurser, trenere og tilgang til basseng/treningsfasiliteter, sammen med Hovedtrener.

–             Gjennomføre trener og instruktørsamlinger for å sikre god kvalitet og helhet i vårt sportslige tilbud (fra kurs til trening)

–             Være pådriver for samarbeid for svømmemiljøer i Mjøs-området og innad i Hedmark Svømmekrets. Herunder legge til rette for kretsmønstringer.

–             Planlegge deltakelse på stevner sammen med trenere og lagledere

–             Gjennomføre aktiviteter rettet mot foreldre, rekrutter og bestemte grupper i lage for å bedre kunnskap om svømming.

 

 

Svømmeskole utvalget sorterer under Sportslig utvalg

–             Klubbsekretær/Svømmeskoleansvarlig ivaretar daglig drift og gjennomføring av klubbens kurs og opplæringstilbud

–             Ansvar for å bistå utvikling klubbens kurs og opplæringstilbud i samarbeid med Klubbsekretær

–             Foreta jevnlig gjennomgang av Svømmeskolen svømmefaglig innhold

–             Informere og motivere barn og foreldre/foresatte til deltakelse i klubbens ordinære treningstilbud

Utvalget består av hovedtrener, lagledere og Svømmeskoleansvarlig, samt Karoline Brudvik Sanderud og Lars Erik Dæhli fra styret.

Dommeransvarlig

–             Være klubbens kontakt mot NSF

–             Formidle klubbens dommere om regelendringer m.v.

–             Ansvarlig for å dekke opp med dommere i laget.

–             Rekruttere dommere gjennom tilbud om kurstilbud.

–             Bistå i forbindelse med forberedelser og gjennomføring av ulike former for arrangementer i regi av HIL svømming.

Renate M Mosesen er lagets dommeransvarlig.

Arrangementer

–             Mjøssvøm har egen arrangementskomite som planlegger og gjennomfører Mjøssvøm i Ankerskogen i juni, årlig arrangement

–             Planlegge, gjennomføre og evaluere klubbstevner for konkurransesvømmere og rekrutter

–             Planlegge, gjennomføre og evaluere lokaler stevner/mønstringer for konkurransesvømmere og rekrutter

–             Bistå eventuell planlegging av konkurranser for Triathlon/Open Water

–             Utarbeide gode planleggingsverktøy for gjennomføring av stevner

–             Utarbeide økonomirutiner rapporteringsverktøy for gjennomføring av stevner

–             Koordinere bruk av ressurser og bemanning til stevner, i samråd med styret

Arrangement ivaretas av Oddvar Haugen, Renate M Mosesen, Bjørn Morten Stubberud og AU.

 

 

Økonomi og markedskomité

–             Sponsorarbeid og

Samarbeide med bedrifter m.fl om «sponsorpakker»

–             Organiser Sponsorsvøm

–             Inntektsbringende tiltak

Søke om økonomisk støtte fra gavefond o.l.

**

–             Kassererfunksjonen:

–             Godkjenne og kontere fakturaer og lønninger, etter avtale med regnskapsfører

–             Utarbeide budsjett

–             Føre tilsyn med regnskapsfører som forestår følgende:

–             Utarbeide likviditetsrapporter

–             Utarbeide årsregnskap

–             Betaler godkjente fakturaer

–             Fakturere ut fakturagrunnlag mottatt fra kurs/Mjøssvøm/dugnader mm.

–             Betalingsoppfølging

–             Ajourføring av kundereskontro

Utvalget består av Bjørn Morten Stubberud (kasserer), Geir Nyutstumo (søknader gavefond) og AU.

Fakturering: Unni Lystad Karlsen ulystad@hotmail.com mob: 41445994

Arbeidsutvalg (AU)

–             Kontaktperson mot svømmeforbund

–             Administrere avtaler mot Ankerskogen

–             Administrere avtaler mot Hamar Idrettslag

–             Representere HIL svømming inn mot Hamar Idrettslag hovedlag

–             Administrere avtaler mot skoler

–             Administrere avtaler mot kommunen

–             Skrive referat fra styremøtene

–             Kalle inn til styremøte

–             Skrive årsrapporten

–             Påse at årshjul utarbeides/oppdateres

–             Påse at klubbhåndboka oppdateres årlig

–             Arbeidsgiveroppgaver (gjennomføre medarbeidersamtaler, oppfølging av sykefravær og annet knyttet til ansettelsesholdet)

–             Skaffe vikarer ved sykdom/ferie, ved behov.

–             IT administrasjon

–             Foreta idrettsregistreringen

–             HMS og IK ansvar

–             Ansvarlig for strategiarbeid, inkl evaluering av handlingsplaner som iverksettes

–             Ha oppdaterte medlemslister med kontaktinformasjon og annen relevant informasjon for laget

Masters representant i styret

–             Kontaktperson for Masterssvømmerne

–             Organisere sportslige aktiviteter

–             Ansvarlig for å legge ut informasjon om stevner og aktiviteter for Masters

–             Forestå påmeldinger til Mastersstevner

Knut Måløy er Masters representant.

Triathlons representant i styret

–             Kontaktperson for Triathlon utøvere

–             Organisere sportslige aktiviteter

–             Ansvarlig for å legge ut informasjon om stevner og aktiviteter for Triathlonutøvere.

Oddvar Haugen er Triathlon sin representant.

Regnskapsfører

HIL svømming kjøper regnskapstjenester fra

 

Jan Steinar Svergja, partner / autorisert regnskapsfører

Furnesveien 44, postboks 3018, 2318 Hamar

Mobil: 917 02 448 E-post: jan.steinar@addere.no

Sentralbord: 975 49 000 – Faks: 62 54 90 01

Web: www.addere.no

 

Årsmøtet

Årsmøtet er klubbens høyeste myndighet og avholdes hvert år i februar måned.
Innkalling til årsmøtet annonseres på hjemmeside og i Hamar Arbeiderblad.
Årsmøtet legger grunnlaget for styrets arbeid. Alle som ønsker å være med på å bestemme hva klubben skal gjøre og hvordan den skal drives, bør delta på årsmøtet.

Årshjul

Faste årlige oppgaver

Måned	Oppgave	Ansvar
Januar	Innkalling årsmøte, utarbeide årsmelding	Leder
Februar	Årsregnskap	Kasserer
Mars	Oppdatere klubbhåndbok og årshjul	Nestleder
April
Mai
Juni	Mjøssvøm Terminliste høst	Mjøssvømkomite, alle Leder, hovedtrener, klubbsekretær
Juli	Dugnad Jakt og fiskedagene	Nestleder
August	Oppstartsleir Plan for sosiale aktiviteter høst	Hovedtrener og klubbsekretær Miljøytvalg
September	Høstferieleir/trening	Hovedtrener og sportslig utvalg
Oktober	Mjøssvømkomite	Arrangementsutvalg
November	Utarbeide budsjett	Kasserer/AU
Desember	Utarbeide og legge ut terminliste for første halvår	Hovedtrener, AU

 

Våre faste ansatte

HIL svømming har fast ansatt hovedtrener og klubbsekretær/Svømmeskoleansvarlig. Vi engasjerer også trenere på timelønn for ulike treningsgrupper etter behov. Vi engasjerer instruktører til svømmeskolen etter behov.

Klubbsekretær/Svømmeskoleansvarlig
Tomasz Koryl, tlf 477 52 332, hil-svommekurs@hotmail.no. Tomasz.koryl@hotmail.com
Hovedtrener
Zoltan Horvath, tlf 950 64 258, epost: zolee333@hotmail.com

 

Medlemskap og Treningskontingent

Priser for sesong 2016/2017

 

Svømmeskole

Svømmekurs– 1275,-. Inngang inn i svømmehallen koster 79 kr/gang.

Svømmekurs søskenmoderasjon . – 1035,-  Inngang inn i svømmehallen koster 79 kr/gang

Man betaler ikke inngang hvis man er medlem i Ankerskogen. Man får bånd i resepsjonen.

 

Konkurransesvømmere

Medlemskap

Medlemskap i HIL hovedlag per år for medlemmer under 19 år – 150,-.
Medlemskap i HIL hovedlag per år for medlemmer over 19 år – 250,-.

Medlemskap i HIL Masters uten organisert trening i regi av HIL Svømming – 500-,.
Medlemskap i HIL Triatlon per år uten organisert trening i regi av HIL Svømming – 500-,

Treningskontingent kommer i tillegg til medlemskap i Hamar IL

Halv år kontingent rekrutt partiet –3 ganger i uka – (inngang inn i svømmehallen inkludert) – 1800,-Halv år kontingent rekrutt partiet søskenmoderasjon – 2 ganger i uka – (inngang inn i svømmehallen inkludert) – 1600,-. Man får bånd i resepsjonen.

Halv år treningsavgift C partiet –3 ganger i uka – (inngang inn i svømmehallen inkludert) – 1800,-.
Halv år treningsavgift Aqua partiet –4 ganger i uka – (inngang inn i svømmehallen inkludert) – 1900,.
Halv år treningsavgift B partiet –6 ganger i uka – (inngang inn i svømmehallen inkludert) – 2000,-.
Halv år treningsavgift A partiet –8 ganger i uka – (inngang inn i svømmehallen inkludert) – 3200,-

Treningsavgift inkluder treningssamlinger i Hamar. Mat er da inkludert.

Lisens per år til alle konkurranse svømmere over 12 år – 500,-

 

Treningsavgift Masters/Triathlon – 1 ganger i uke – 25m basseng fra september til mars – 1600,-

I tillegg er hver svømmer ansvarlig for egne utlegg i samband med deltagelse på stevner (påmeldingsavgifter), reiser, mat, overnattinger og treningssamlinger utenfor Hamar. Påmeldingsavgifter til stafetter betaler klubben. Utøvere og deres familier tilbys å utføre dugnader som kan bidra til å dekke utøverens utgifter.

Svømmere som stiller til start på svømmestevner uten gyldig lisens, får 1000,- i bot om dette ikke er i orden før stevnestart.
Tider oppnådd på stevner blir heller ikke godkjent som offisielle tider, og vil ikke være synlig på www.medley.no og vil ikke gjelde som påmeldingstider til nye stevner.
Lisens innbetales av utøver selv, og den enkelte svømmer må melde fra til vår kasserer om at de ønsker lisens . Lisensansvarlig sender da en mail til den som skal ha lisens med en giro med KID nr på som skal brukes for å registrere korrekt lisens hos Svømmeforbundet.

Forsikringer

Som svømmer i HIL svømming, er man forsikret gjennom avtalen med Norges svømmeforbund.
Det er viktig å være klar over at forsikringen gjelder bare for de som har betalt for treningsavgift og lisens gjennom året.

Mer informasjon om forsikringsordningen for svømmere registrert hos Norges svømmeforbund finnes på Norges svømmeforbund sine nettsider.

Klubbens aktivitetstilbud

Svømmeopplæring til barn og voksne på alle nivåer. Grunnleggende og videregående svømmeopplæring til barn. Grunnleggende svømmekurs og videregående kurs i crawl-teknikk for voksne. Vi har ansatt svømmeskoleansvarlig, epost: hil-svommekurs@hotmail.no Oversikt over kurs finnes på hjemmesiden eller tryggivann.no. Påmelding på tryggivann.no

Trenings- og konkurransegrupper

Svømming er en individuell idrett med mye fellesskap både i og utenfor bassenget. Vi trener sammen hver uke, reiser på leirer og stevner, heier på hverandre og kjemper sammen på stafett. Hver enkelt konkurrerer mot sine egne tider, svømmerne støtter hverandre og vi tilbringer dagen sammen på stevner.

Konkurransesvømming

 

Rekrutt

Tilbud for svømmerne fra ca. 8 år-10 år. Dette treningspartiet vil fortsette å arbeide med tekniske oppgaver på crawl, rygg, bryst svømming og butterfly bevegelser. Vi oppfordrer barna til å trene 2-3 ganger per uke. All undervisning foregår i 25 M bassenget. Barna oppfordres til å delta på lokale samlinger, klubbstevner og rekruttstevner etter avtale med trener.

C-partiet

Dette treningspartiet vil fortsette å arbeide med tekniske oppgaver på crawl, rygg, bryst svømming og butterfly bevegelser. Vi oppfordrer barna til å trene 2-3 ganger per uke. All undervisning foregår i 25 M bassenget. Barna oppfordres til å delta på lokale samlinger, klubbstevner og rekruttstevner etter avtale med trener.

For å kunne bli med i C gruppa må kan kunne følgende svømme 25m rygg, 25m bryst, 50m crawl, i henhold til de tekniske reglene.

B-partiet/LÅMØ gruppe

Dette treningspartiet arbeider målrettet mot kvalifisering til Årsklassemesterskap (ÅMØ)/ÅM Landsdel (LÅMØ), hvor det konkurreres i følgende øvelser: 400 fri, 50m/100m butterfly, 100m/200m bryst, 200 rygg og 200 IM.

Gruppa har tilbud om å trene 6 dager per uke (2 timer + landtrening) og det kreves at man trener minimum 4 gang per uke. Gruppa har egne økter med basistrening i tillegg til vanntrening.

Svømmerne oppfordres til å delta på samlinger, klubbstevner og krets/region-stevner etter avtale med trener. Hovedtrener har ansvar for gruppa.

For å kunne bli med i B gruppa må man være født 2005 og ha oppnådd over 200 poeng på 3 øvelser.

A-partiet

A-partiet består av svømmere som har forutsetninger for å delta i nasjonale mesterskap. Det vil fortsatt være fokus på videreutvikle tekniske ferdigheter, men hoved fokuset ligger på lengere treningsserier og mer landtrening. Vi har fokus Landsdel årsklassemønstring- øvelser (LÅMØ) for de aktuelle aldersgruppene og Nasjonale mesterskap (NM). Gruppa trener 9 dager per uke sammen i vann, samt landtrening. Det kreves at man trener minst 6 gang per uke.

Svømmerne oppfordres til å delta på treningssamlinger. HIL svømming samarbeider med WANG Toppidrett.

For å kunne bli med i B gruppa må man være født 2005 og ha oppnådd over 350 poeng på 3 øvelser.

AQUA –gruppe

Aqua-gruppa består av svømmere som har godt utviklede tekniske ferdigheter innenfor alle 4 svømmeartene, crawl, rygg, bryst svømming og butterfly. Det er tilbud om å trene inntil 4 ganger per uke (1,5 time per økt).  All trening foregår i 25 M bassenget. I Aqua-gruppa legges det til rette for svømmere som liker å trene svømming, men som ikke satser mot ÅM og NM. Deltakere oppfordres til å delta på lokale/regionale stevner etter avtale med trener. For å kunne bli med i Aqua gruppa må kan kunne følgende svømme 50m rygg, 50m bryst, 100m crawl og 100m IM, i henhold til de tekniske reglene.

Tilbud for voksne

Masters
Mastersgruppa består av ca. 20 svømmere i alderen 30 – 80 år med relativt stor forskjell i ferdighetsnivå. Felles for oss alle er at vi trives i vannet og har stor glede av felles trening og turer.  Mange av oss deltar på NM Masters (i mars hvert år) og København Åbne Master i begynnelsen av november. I tillegg deltar de mest aktive på EM og VM for masters. Vi har etablert en mastersgruppe med godt vennskap blant oss i Hamar og vi har fått en mengde svømmevenner i inn- og utland.

Har du lyst til å bli en del av HIL Svømmings Mastersgruppe er det bare å stille på trening i Anker’n – vi ønsker deg hjertelig velkommen. Dersom du har spørsmål kan du kontakte Knut Måløy på mobil: 917 80 502 eller e-post: knut.maaloy@storvik.no

Triathlon
Hamar Idrettslag svømmegruppe har utøvere som er knyttet til Mjøsa Triathlon.  Gruppa utveksler erfaring, trener og deltar på konkurranser sammen. All informasjon om aktiviteter finner du på facebooksiden til Mjøsa Triathlon. Hamar IL er medlem av Norges Triathlonforbund. HIL svømming har tilbud om crawlkurs høst og vår, samt treningstider for Triathlonutøverei Anker’n i vinterhalvåret.

Kontaktperson for triathlonutøverne i HIL er Oddvar Haugen (oddvar@nordbolig.no)

KONTAKTINFORMASJON FOR HAMAR IL SVØMMING se www.hilsvomming.com eller følg oss på facebook https://www.facebook.com/HamarILsvomming

 

Aktivitetsplan/terminliste
Finnes på hjemmesiden, www.klubbvweb.no/hilsvomming

Reise i regi klubben

På alle reiser i regi klubben skal det pekes ut en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Reiseleder kan være en av foreldrene som har meldt seg frivillig til å være med på et stevne eller et annet arrangement. Det kan være en eller flere reiseledere og det velges ut 1 hovedansvarlig blant disse. Alle skal være kjent med og følge instruksen. Alle barn under 10 år skal ha følge av foreldre eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting, hvis ikke annet er avtalt.

Vedlegg: Beskrivelse av rolle og ansvar til reiseleder

Foreldre/foresatt

Hamar Idrettslag svømming er et foreldredrevet lag. Vi er derfor avhengig av aktive foreldre/foresatte som støtter opp om klubbens arbeid og som er interessert i barnas aktivitet. Vi trenger foreldre som tar på seg styreverv, oppgaver i lagets komitéer og hjelper til med dugnader, på sosiale aktiviteter, på turer, på stevner og i hallen. Vi har bruk for alle!

 

Laget har ansatt trenere som har ansvar for treninger og gjennomføring av konkurranser. Vi vil at samarbeidet mellom trenere og foreldre/foresatte er godt. Avklaring av ansvar og forventninger mellom trener, svømmer, foreldre/foresatt og laget forutsetter at alle bidrar i en aktiv dialog og respekterer hverandre.

 

Laget forventer av foreldre/foresatte støtter opp om våre verdier, «enestående sammen» og «glad mestring» i sin adferd.

 

Se klubbens Foreldrevettsregler (vedlegg)

 

Kurs og utdanning

 

Svømmeskoleinstruktør

Klubben arrangerer instruktørkurs for svømmeskoleinstruktører. Man trenger ikke ha spesielle svømmeferdigheter for å delta på disse kursene. Det kan gjerne være foreldre i klubben som ønsker å jobbe med svømmeopplæring. Eller tidligere svømmere. Man må være 18 år for å gå kurset. Dette blir annonsert på hjemmesida.

Dommerkurs

Klubben er avhengige av dommere for å kunne arrangere stevner selv og hjelpe andre klubber med dommere. Dette kan gjerne være foreldre eller andre som ønsker å bidra. Forkunnskaper er ikke nødvendig bør gi en oversikt på hvilke muligheter det er for å ta kurs ellet utdanning gjennom klubben. Det er viktig at klubben kan bidra til kompetanse for trenere, ledere og andre tillitsvalgte, slik at de lærer seg det de blir bedt om å gjøre.

Ansatte i Hamar IL svømmegruppa

 

Arbeidsbeskrivelse Svømmeskoleansvarlig

Svømmeskoleleder har hovedansvar for planlegging, gjennomføring og videreutvikling av begynnerkursene, de videregående kursene og andre kurstilbud, samt ansvar for det faglige innholdet i svømmeskolen, herunder faglig oppfølging av instruktører. Stillingen rapporterer til styret.

Sportslig ansvar:

• Lede arbeidet med Svømmeskolen og kurs i klubben, slik at klubbens mål nås.
• Sette opp klubbens kurstilbud.
• Hovedansvar for faglige innholdet i Svømmeskolen, samt at dette knyttes til klubbens utviklingstrapp. Sørge for at det er i hht klubben ”røde tråd”.
• Kvalitetssikre klubbens kurstilbud.
• Legge til rette for god overgang mellom kurs og konkurransesvømming, slik at klubben sikres rekruttering.
• Trene, lede og inspirere kursdeltakere til å delta på kurs, trening og konkurranser i hht klubbens sportslige plan.
• Delta i planlegging og arrangering av aktivitetesplan, samt kurs og arrangementer i regi av klubben.
• Delta og eventuelt rapportere på styremøtene.
• Bestille svømmeutstyr og annet treningsutstyr til bruk på kurs og i trening.
• Avholde instruktørmøter (minst 3 i året).
• Delta som instruktør på kurs, ved behov.
• Delta på kompetansehevende tiltak i regi av Norges Svømmeskole og NSF.
• Besøke andre Svømmeskoler etter avtale.

Kommunikasjon:

• Markedsføring av svømmeskolens aktiviteter og lagets kurstilbud. Utarbeide og distribuere informasjon om kurs.

• Være klubbens hovedkontakt til kursdeltakere og deres foreldre/foresatte og andre brukere av våre kurstilbud.
• Ha en åpen og god dialog med kursdeltakere og foreldre.
• Være hovedkontakt, mellom styret og instruktører.
• Oppdatere nettsiden.
• Drifte «www.Tryggivann.no»
• Ha god kommunikasjon med alle involverte i klubben.

Lederansvar:

• Være overordnet for klubbens kursinstruktører og sørge for god informasjon og samarbeid med disse.
• Sørge for at instruktører har eller får tilbud om utdanning.
• Rekruttere instruktører og vikarer til svømmekurs.
• Gjennomføre minimum 3 instruktørsamlinger per år.
• Lede instruktørmøter.
• Sørge for at alle instruktører har arbeidskontrakter, politiattest og godkjent livredningsprøve.
• Godkjenne timelister til kursinstruktører og bistå kasserer i forbindelse med lønn.

• Ha ansvar for tilrettelegging ved avslutning av kurs, herunder sikre at evaluering av deltakere er gjennomført, diplomer, merker.
• Delta på kompetansehevende tiltak og aktiviteter pålagt av styret.

• Legge til rette for at instruktører deltar på impulsuka og andre lokale, regionale og nasjonale kurs- og kompetansehevingsarenaer.
• Retningslinjer kursinstruktører
• Delta og eventuelt rapportere på styremøtene.

 

Instruktører

Som instruktør i Hamar IL svømming skal du;

• Møte forberedt til kurs.
• Møte 15 min før kursstart ved bassengkanten.
• Sørge for at utstyr som skal benyttes til kurset, er tilgjengelig ved kursstart.
• Føre oppmøteprotokoll på kurs.
• Holde ajourførte lister over gruppas svømmere med kontaktinformasjon på svømmer og foreldre/foresatte. Endringer skal rapporteres til Svømmeskoleansvarlig.
• Benytte lagets klubbtøy på kurs og arrangementer.
• Fremlegge politiattest.
• Levere egen timeliste og skattekort etter avtale.
• Ha tatt livredningsprøve.
• Ha en åpen og god dialog med kursdeltakere og foreldre.
• Delta på instruktørmøter og faglige samlinger.

Hovedtrener

Hovedtrener er ansvarlig for klubbens sportslige aktivitetstilbud. Hovedtrener har det faglige ansvaret for klubbens øvrige trenerteam. Hovedtrener har instruksjonsmyndighet overfor klubbens øvrige gruppetrenere. Hovedtreneren skal ha god kjennskap til norsk svømmesport. Hovedtrener rapporterer til styret i klubben.

Sportslig ansvar:

• Lede den sportslige utviklingen i klubben, slik at klubbens mål nås.
• Hovedansvar for det faglige innholdet i klubbens utviklingstrapp. Sørge for at det er en ”rød tråd” gjennom hele klubbens aktivitetstilbud, inkludert kurstilbudet i Svømmeskolen.
• Ivareta rekruttering og en sportslig utvikling i klubben, gruppevis og individuelt.
• Trene, lede og inspirere utøverne til å delta i daglig trening og konkurranser.
• Planlegge, tilrettelegge, gjennomføre og følge opp trening av utøvere i ulike aldre med ulike mål. Dette gjelder landtrening så vel som svømmetrening.
• Delta som trener på stevner og treningssamlinger etter styrets retningslinjer.
• Delta i planlegging og arrangering av terminliste og aktivitetesplan, samt stevner, leirer og arrangementer i regi av klubben.
• Delta og eventuelt rapportere på styremøtene.
• Avholde trenermøter .

Kommunikasjon:

• Være klubbens hovedkontakt til svømmerne og deres foresatte.
• Ansvarlig for sportslig innhold på foreldremøter.
• Være hovedkontakt, mellom styret og instruktører/trenere.
• (Oppdatere nettsidene – etter avtale).
• Ha god kommunikasjon med alle involverte i klubben.

Lederansvar:

• Være overordnet for klubbens trenere og sørge for god informasjon og samarbeid med disse.
• Lede trenermøter.
• Delta i koordinering av sportsåret for utøverne.

Kompetanse:

• Ivareta og koordinere videreutvikling, kursing og opplæring av trenere.
• Være villig til å være med på kurs og forumer i regi av NSF, som f.eks Trener/Lederkonferansen.

Sportslig samarbeid:

• Samarbeide med andre klubber om treningsfaglige forhold og utvikling, både svømmeklubber og andre idrettsmiljøer, hernunder WANG Toppidrett.
• Samarbeide med andre klubber om treningsleirer og stevner.

 

Trener

Trenere er ansvarlig for oppfølging av sine respektive tildelte grupper/lag. Trenere rapporterer til hovedtrener. I lagidretter samarbeider trenere med lagleder om organiseringen av aktivitetene laget deltar i.

Oppgaver

• Sette opp sportslige og sosiale mål for laget foran hver sesong i henhold til klubbens sportslige plan
• Planlegge trening i samsvar med aktivitetsplan/terminliste og klubbens sportslige plan
• Lede treningene i samarbeid med eventuelt andre trenere/hjelpetrenere
• Møte i god tid til trening og konkurranser.
• Ha dialog og samarbeid med foreldre
• Lede laget/gruppen/utøverne på konkurranser.
• Bidra i trenergruppa og møte i trenerforum i regi av klubben
• Følge gjeldende regelverk
• Sette seg inn i Barneidrettsbestemmelsene fra Norges idrettsforbund
• Sette seg inn i klubbens verdigrunnlag og retningslinjer for utøvere/spillere og trenere
• Se til at både egen og utøvernes/lagets opptreden er i henhold til klubbens verdier og retningslinjer
• Være oppdatert på informasjon fra styret.
• Representere klubben ved å benytte korrekt klubbdrakt

Politiattester

Klubben krever politiattest av alle ansatte og frivillige som skal utføre oppgaver for klubben som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Det er to viktige overordnede grunner til at norsk idrett har innført en ordning med politiattester:

1. Seksuelle overgrep mot barn er totalt uforenlig med idrettens verdigrunnlag
2. Norsk idrett skal være et trygt sted å være for barn, og et trygt sted for foreldre å sende sine barn

Prosedyre for politiattest

• Nestleder er ansvarlig for å håndtere ordningen med politiattester for styremedlemmer og andre med oppgaver i klubben.
• Svømmeskoleansvarlig er ansvarlig for å innhente politiattest fra svømmeskoleinstruktører.
• Søknaden må undertegnes av søkeren og av den styreoppnevnte. Søker sender attesten til politiet. Attesten sendes fra politiet til den enkelte søker.
• Alle som skal ha politiattest må fremvise attesten for nestleder.
• Nestleder lagrer opplysninger om hvilke personer som er avkrevd politiattest, at attesten er fremvist og dato for fremvisningen. Selve attesten beholdes av søkeren.
• HIL svømming gir ikke oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming til personer som ikke fremviser politiattest eller som har anmerkninger på attesten

Les mer
Link       Informasjon om politiattestordningen www.idrett.no/politiattest

Klubbens antidopingarbeid

Klubben og medlemmene er omfattet av idrettens bestemmelser om doping. Klubben tar aktivt avstand fra all bruk av dopingmidler. Klubben har registrert seg som «Rent idrettslag» i 2014.

Les mer
Antidoping         Rent idrettslag

 

Anlegg og utstyr

HIL svømming  leier bassenger til kursvirksomhet og treningspartier i Ankerskogen. Klubben benytter også klubbhuset til HIL ”HIL-huset” som ligger ved siden av svømmeanlegget.

HIL huset brukes til møter, kurs, treningsleire og sosiale aktiviteter. Hil svømming har et lagerrom i HIL-huset til diverse utstyr.

Personlig utstyr:
Svømmerne må i utgangspunktet selv skaffe seg nødvendig utstyr til trening. Vi har avtale om rabatt med klubben.no

Vi har noe utstyr til utlån i forbindelse med kurs og trening i skap ved 25meter treningsbasseng.

Klubbtøy
Vi har avtale med Klubben.no om levering av klubbtøy. Det er ønskelig at svømmere og foreldre bruker klubbtøy ved stevner for å profilere klubben og for å skape samhold i klubben.

T-shirt, shorts, hettegenser, treningsdress

For bestilling av klubbtøy og trykk av navn, kontakt Geir Nyutstumoen tlf 48895111, epost gnyut@online.no

Utmerkelser og æresbevisninger

Klubben deler hvert år ut Bo treningspokal til den svømmeren som har utmerket seg i forhold til innsats gjennom året.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vedlegg – mal arbeidsavtale og timeliste

 

Arbeidsavtale for trenere og instruktører

i Hamar IL Svømming

 

Undertegnede forplikter seg til å være trener for nedenfor nevnte treningsparti:

 

Treningsparti: ________________________________

 

Start:                  ________________________________

 

Slutt:                  ________________________________

 

Sted:                  ________________________________

 

Kontaktperson:        ________________________________

 

Treneren skal følge retningslinjer og instrukser fra klubbens kontakt­personen.

Trenere er ambassadører for HIL svømming. De skal ha på seg HIL-trøyer når de går på bassengkanten, når dette er naturlig. De skal vise en positiv holdning til svømmere og foreldre. Instruktører og trenere skal ikke bruke mobiltelefon i arbeidstiden utenom i nødvendige tilfeller. Trener skal føre fremmøtelister. For øvrig vises det til klubbhåndbok i stillingsbeskrivelser.

Hamar IL Svømming forbeholder seg retten til å flytte kurs-/ treningssted, avlyse  treningspartier, eventuelt slå dem sammen med andre partier dersom:

• Det ikke er nok deltagere etter kontaktpersonens vurdering.
• Svømmehallen ikke er i drift.

 

Ved kortere fravær, dvs. én dag, skal trener selv skaffe vikar blant de øvrige autoriserte instruktørene / trenerne. Hvis det ikke er mulig å finne vikar, skal instruktøren ta kontakt med sin kontaktperson straks. Det samme gjelder ved lengre fravær.

Trener skal føre nøyaktige timelister for faktisk utførte timer. Timelistene leveres til kontaktpersonen for attestering som videresender dem til kasserer. Lønn beregnes på grunnlag av førte timelister og utbetales vanligvis den 15. i hver måned.

Hamar, _________

 

 

___________________________                                                          ___________________________

Trener/Instruktør                                                                                   Hamar IL

 

 

 

Vedlegg – Arrangere klubbstevne

 

Arrangere klubbstevne HIL svømming

Få på plass personell til de ulike oppgavene i god tid og fordele ansvar etter oppgaver.

Gjør avtale med Ankerskogen om basseng og tidspunkt.

Informere i god tid på hjemmesida og få trenere til å motivere svømmerne på alle nivå til å delta. Også fra Haikurs.

Behov for personell;

• Stevneleder
• Starter
• Speaker
• Tidtakere; min. 5 personer (en pr. bane)
• Sekreteriat; min. 2 personer
• 1 person til org. av start

Sosialkomiteen har ansvar for evt. opplegg i HIL huset etter stevnet.

Behov for utstyr; Fløyte(starter), mikrofon, strømkabel, PC og skriver, kulepenner, tape, stoppeklokker, 2 bord til sekretariat og speaker, stoler til funksjonærer og publikum. Ankerskogen har bord, stoler, mikrofon og strømkabel, ta kontakt og sjekk dette på forhånd. Kasserer har PC. Skriver, klokker og kontorrekvisita ligger på lageret.

Bruk Victoria stevneprogram. Sett opp og kopier heatlister før stevnedagen. To personer i sekretariat for å registrere tider og skrive ut resultatlister. Viktig å skrive ut oppdaterte heatlister til spesielt starter og evt. tidtakere før stevnestart for å få med etteranmeldte og strykninger. Lurt å kjøre et ”lagledermøte” under innsvømming.

Tidtakere har hvert sitt heatoppsett og noterer tid for sin bane til høyre for hvert heat. Viktig at tidtakerne noterer banenummer øverst på hver side. Når man har ”fylt ut ” en side, rives denne av og leveres sekretariatet. Sekretariatet fører inn tider i Victoria fortløpende.

Sekretariatet skriver ut og henger opp resultatlister etter hvert. Send resultatlister til trener(ne) på epost etter stevnet

 

 

 

 

 

Vedlegg – Arrangement-mal IRENE DALBY CUP

 

Håndbok til arrangerende klubber i Hedmark svømmekrets.

Det er opprettet egen FB gruppe for Irene Dalby Cup.

Informasjon

Irene Dalby Cup består av 5 uapproberte stevner, arrangert for de yngre svømmerne i Hedmark svømmekrets, inkludert Arvika Simselskap. Barn opp til og med 15 år kan delta, men de skal kunne svømme 25 meter. Terminliste for stevnene legges sen vår eller tidlig høst, og fordeles mellom arrangerende klubber.

Påmelding

Klubbene meldes på klubbvis via oppmann eller trener, innen frist satt for påmelding. Det er viktig at fristen overholdes. To til tre etteranmeldinger godtas på stevnedagen, men ikke 10-20 etteranmeldinger dagen før stevne og stevnedag.

Eks påmelding:

Elverum svømming har opprettet en egen mailadresse for påmelding , hvor foreldre selv melder på sin svømmer. Denne mailadressen er også et verktøy for at klubbene kan sende samlet påmelding til for eks Elverum svømming. Ved å bruke en slik mailadresse letter det registreringen av påmeldte svømmere til det enkelte stevne.

Vi oppfordrer alle klubber til å ta i bruk et registrert dataprogram for stevnearrangement, såkalt Victoria-programmet. Ta gjerne kontakt med John Erlend Christiansen fra NSF (jech@medley.no) som sitter ansvarlig for blant annet dette programmet.

Øvelser som tilhører IDC

Øvelsene under gjelder for både jenter og gutter. Øvelsene legges opp som f eks 25 m bryst jenter og videre 25 m bryst gutter, altså annenhver øvelse er jenter og gutter.

25 m bryst, 25 m fri, 25 m rygg, 25 m butterfly

50 m bryst, 50 m fri, 50 m rygg, 50 m butterfly

100 medley, 100 bryst, 100 fri, 100 m rygg

Stafettlag 4 x 25 m fri og 4 x 50 m fri

Året som gikk ble 4 x 25 m stafett lagt inn rett etter at alle 25 m øvelsene var ferdig avviklet. Dette ble godt mottatt av publikum og svømmere. De som har deltatt på kun 25 m kan da reise hjem og dette letter trykket i hallene. Premiering til disse kan da skje ved utgangen evt kiosk.

4 x 50 m stafett legges inn etter 100 m øvelsene er ferdig.

 

 

Registrering

Klubbene har selv et ansvar for å ha kontroll på antall stevner hver enkelt svømmer har deltatt på. Dette med tanke på premiering på siste stevne. Klubbene skal også ha kontroll på hvor mange starter den enkelte svømmer har, dette med tanke på vandrepokalen. Det legges opp til deltakelse ved minst 4 av 5 stevner for å motta hovedpremie for deltakelse på IDC. Oversikt over antall starter og antall svømmere fra hver enkelt klubb, skal være klart etter 4. stevne.

Premier

På hvert stevne deles det ut en premie pr svømmer, f eks pokal, og det deles ut medalje til hver svømmer som har vært med på stafett.

Forslag til hovedpremie for deltakelse på 4 stevner: håndkle med IDC-logo.

Vi ser at tidligere premie, t-skjorte, blir lite brukt og det er et problem med å kunne plukke ut riktig størrelse til hver enkelt svømmer.

Betaling

Deltakelse koster 100 kr pr svømmer. Stafettlag koster 100 kr pr lag, dette betales av hver enkelt klubb. I året som gikk ble det utprøvd fakturering i etterkant fra arrangerende klubb, dette fungerte veldig bra. Hver enkelt svømmer betalte da til sin klubb.

Irene Dalby Cup skal være et lavterskeltilbud, det vil si at dersom påmeldt svømmer må trekke seg skal de ikke behøve å betale påmeldingsavgift. Derimot svømmere som oppholder seg i hallen, men glemmer sin start, må betale.

Arrangementsdagen

Arrangere lagledermøte, kiosksalg, premieansvarlig (utdeling av premier på stevnedagen), loddsalg, startere og tidtakere. Mulig å ta betalt for program (10-20kr), ellers gratis inngang. NB! Opplys på invitasjon om man bør ha med egne stoler til å sitte på inne i hallen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vedlegg – Retningslinjer alkohol

 

Vedtatt av styret i <klubb> dato…

 

 

 

Klubben kan gjerne ta utgangspunkt i retningslinjer for alkohol som er laget av Norges Idrettsforbund. Alle ansatte, tillitsvalgte, medlemmer og representanter for klubben skal følge klubbens retningslinjer for alkohol.

 

• Ingen ansatt, tillitsvalgt, nettverk, representant eller engasjert leder eller trener skal komme påvirket til trening, konkurranse, seminar.
• Ansvarlige for reise i regi klubben skal alltid være edru.
• Trenere, ledere og utøvere skal fremstå som gode forbilder og skal ikke drikke alkohol i samvær med barn og unge.
• Tribunekulturen skal være trygg, familievennlig og alkoholfri. På tribunene skal det derfor ikke nytes alkohol i tilknytning til konkurranseaktiviteter.

 

Klubben og medlemmene i klubben skal ha tydelige holdninger til alkohol. Klubben er klare på at barn og unge under 18 år som deltar i organisert aktivitet i regi klubben skal møte et trygt idrettsmiljø der det ikke skjer misbruk av alkohol.

 

Barn og unge skal ta med seg gode holdninger og sunne verdier fra miljøet de møter i klubben. At folk overleverer ansvaret for barna sine til idretten, er en tillitserklæring som må behandles med respekt. Ansvarspersoner i klubben er forbilder og rollemodeller som påvirker barn og unges veivalg, også når det gjelder alkohol. Dette stiller krav til klubbens medlemmer, involverte og engasjerte, for vi er alle med på å skape den kulturen vi ønsker hos oss.

Retningslinjene innebærer ingen forbud for styret, tillitsvalgte, trenere, dommere, ansatte eller representanter over 18 år mot å drikke alkohol. I sin rolle eller ved representasjon er man dog en representant for klubben, og skal opptre deretter.

 

Klubbens retningslinjer er i tråd med retningslinjer om idrettens forhold til alkohol, vedtatt av Idrettsstyret. Link: www.idrett.no/tema/lover/retningslinjer/Sider/alkohol.aspx

 

 

 

 

Vedlegg – Retningslinjer mobbing

Vedtatt av styret i <klubb> dato…

Idretten skal være et trygt sted å være. Vår klubb har nulltoleranse for mobbing, trakassering og hets. Trenere og ledere i klubben skal alltid reagere på slik oppførsel.

Mobbing er dessverre vanlig blant barn. Du som trener og leder må være bevisst på dette, slik at du er i stand til å oppdage mobbing blant barn i klubben. Når du ser eller oppdager mobbing, skal du alltid reagere. Det er avgjørende at barna ser at du som voksenperson reagerer – hvis ikke kommuniserer du at mobbing er akseptert.

Slik gjør du dersom du oppdager mobbing:

1. Ta tak i mobbesituasjonen så snart du blir oppmerksom på den.
2. Snakk med den som blir plaget, for å skaffe informasjon og gi støtte. Husk at den som blir mobbet, som regel underdriver mobbingen.
3. Snakk med foreldre/foresatte til barnet som blir plaget.
4. Snakk med den som mobber. Om det er flere som mobber, snakk med dem en om gangen. Gi klar beskjed om at mobbing er uakseptabelt og må stoppes. Følg gjerne opp med en ny samtale etter en stund.
5. Mobbesituasjoner må følges opp til de stopper helt.

Det er vanlig å bruke skjellsord og tilnavn som del av mobbing og trakassering. Du som trener og leder skal også her være tydelig på at trakassering ikke er akseptert. Om du ikke reagerer, oppfatter barna at du godtar trakasseringen. Trakassering kan skje gjennom bruk av ord som refererer til etnisitet/hudfarge (neger, svarting), seksuell orientering (homo, homse) eller kjønn («Du kaster som ei jente!»). Selv om dette ikke trenger å ha diskriminerende motiv, vil det oftest fungere diskriminerende/hetsende, og det er i strid med idrettens verdigrunnlag. Som trener og leder har du ansvar for å følge opp idrettens nulltoleranse overfor hets og trakassering.

 

 

 

Vedlegg – Retningslinjer for reiseleder ved representasjon

Vedtatt av styret i <klubb> dato…

Alle som representerer klubben må opptre i tråd med det klubben skal stå for. Styret har derfor vedtatt retningslinjer for reiser og representasjon. Retningslinjene skal benyttes ved alle treningssamlinger og konkurranser der vår klubb er representert.

Foruten det sportslige, er det et mål for alle turer i klubbens regi at alle utøverne kommer hjem med en positiv totalopplevelse. Reiselederne kan i stor grad bidra til dette ved å tilrettelegge for nok mat, nok søvn og gode sosiale forhold. Trenerne har først og fremst et sportslig ansvar, så en god dialog mellom reiseledere og trenere er viktig. Dersom en trener er reiseleder, må han/hun dekkes opp med støtte på oppgaver som er utenomsportslige.

1. På alle reiser i regi av klubben, skal det utpekes en ansvarlig reiseleder som har overordnet myndighet fra avreise til hjemkomst. Styret bestemmer i samarbeid trenere hvem som skal være reiseledere på reiser til stevner, treningsleirer og konkurranser. Om det settes opp flere reiseledere blir disse enig seg mellom om eventuell fordeling av arbeidsoppgaver.
2. Alle barn under 10 år skal ha følge av foresatte eller annen foresatt dersom reisen innebærer overnatting. Det kan settes avtaler med annen forelder om å overdra dette ansvaret. Dette skal være skriftlig inngått på forhånd.
3. Alle foreldre som deltar på reisen skal bistå reiseledere om dette er nødvendig.
4. På reiser til utlandet skal alle barn under 12 år ha med foresatt. Er det første gang noen mellom 12 og 13 år deltar i utlandet skal foresatte være med, selv om barnet er over 12 år.
5. Reiseleder har det overordnede ansvaret for at reisen foregår etter de retningslinjer klubben har bestemt, og skal sammen med trenerne bidra til trivsel for alle deltakerne.
6. Reiseleder rapporterer til styreleder i følgende saker: Overgrepssaker. Ulykke med personskader. Dødsfall blant klubbens medlemmer. Økonomisk utroskap. Klare brudd på det klubben ønsker å stå for. Andre saker som kan medføre spesielle medieoppslag, eller oppmerksomhet fra det offentlige.
7. Reiseleder har ansvar for at alle utøverne er med til enhver tid.
8. Reiseleder påser at nødvendig informasjon blir gitt til deltakerne underveis.
9. Reiseleder påser at all bagasje er med. De yngste deltakerne kan trenge bærehjelp av noen eldre.
10. Reiseleder skaffer seg oversikt over stedet og gir beskjed om hvor deltakerne skal sove, sanitærforhold og hvor man skal spise. Dette gis det beskjed om.
11. Tidspunkt for måltider avtales med trenerne i forhold til stevnetider. Reiseleder legger best mulig til rette for måltidene ut fra hvilken informasjon som er gitt på forhånd og de kjøkkenmuligheter som er tilgjengelige.
12. For enkelte turer må tørrmat, saft, engangskopper, bananer, rosiner etc. kjøpes inn på forhånd. Dette er reiseleders ansvar.
13. Reiseleder(e) er også heiagjeng og oppmuntrer under stevnet. Trener har full konsentrasjon om de som til enhver tid konkurrerer. Reiseleder bør håndtere alle utenomsportslige spørsmål, sosiale konflikter, hodepine etc. underveis.
14. Oppmøte til øvelsene er den enkelte utøvers og treners ansvar.
15. Tilstrekkelig søvn er essensielt for å kunne yte godt. Det bør legges til rette for at også de yngste får nok søvn. Reiseleder i samarbeid med trenerne er ansvarlig for at leggetid og ”stille-tid” formidles. De eldste kan gjerne ha senere tidspunkt enn de yngste.
16. Ved hjemkomst må reiseleder sjekke at hver enkelt blir hentet på riktig sted og til rett tid.
17. Reiseleder i samarbeid med kommunikasjonsansvarlig koordinerer reiserapport med bilder og tekst som kan legges ut på hjemmesiden.
18. Krav om utlegg som reiseutgifter, innkjøp mv. leveres til kasserer senest en uke etter turen sammen med originale kvitteringer og et kort regnskap.
19. Foreldre er ansvarlig for å informere reiseleder om medisinering som utøvere trenger hjelp til.
20. For enkelte utøvere er dette kanskje deres første stevne eller deres første reise uten foreldrene. Enkelte kjenner kanskje heller ikke de andre barna særlig godt. Reiseleder må være spesielt oppmerksom ovenfor disse barna.
21. Reiseleder bør ha med plaster og smertestillende. I konkurransehaller er det hallen/stevnearrangør som har hovedansvar for medisinsk hjelp.

 

All bruk av rusmidler er forbudt. Brudd rapporteres til styret.

 

 

 

Vedlegg – Foreldrevettregler

 

• Møt frem til trening og konkurranser! Bidra til at utøverne kommer i tide til treningene.
• Barna skal dusje og vaske seg med såpe før de går i bassenget.
• Under trening er det ønskelig at foreldrene ikke oppholder seg inne i svømmehallen, da dette kan virke forstyrrende for svømmerne. Unntaket er når foreldre/trener har avtale pga barn med spesielle behov. For de partiene med de yngste barna inviteres foreldre til åpne treninger 1 ganger hver måned. Tidspunkt bli annonsert på klubben FB side.
• Svømmerne bør være mest mulig konsentrert om treningen.
• Motiver barna til å være positive på trening.
• Lær barna folkeskikk og gå foran som et godt eksempel.
• Lær barna å tåle både med- og motgang.
• Respekter trenernes metoder og avgjørelser, og anerkjenn han/hun overfor barna dine. Konstruktive tilbakemeldinger og spørsmål rettes til hovedtrener/styret.
• Hold kontakt og informerer trener om spesielle ting.
• Lurer dere på noe er det mulig å kontakte klubbens ansatte eller styret og spørre dem direkte. Dette kan være oppklarende. Ved uenighet – snakk med den det gjelder, ikke om.
• Gi oppmuntring til alle barna under konkurranse, ikke bare egne barn. Vi er et lag!
• Ikke forsøk å påvirke barna under konkurranse. Respekter trenerens valg av taktikk.
• Ikke kritiser dommeravgjørelser.
• Spør om konkurransen var morsom eller spennende. Ikke fokuser på resultatet.
• Sørg for riktig utstyr, Lær barna ansvarsbevissthet og selvhevdelse. Barn kan lære å pakke ned og pakke ut treningsbaggene og fylle sine egne flasker. Oppmuntre dem til å ta kontroll over egen sportsutfoldelse.
• Det viktigste er at ditt barn trives og har det gøy sammen med andre. Oppmuntre! Ikke press barn til å delta.
• Respekter arbeidet klubben gjør. Tilby din hjelp.
• Betal regningen i tide. Uteblir betalingen mister man retten til å delta i aktivitetene.
• Følg med på info fra klubben slik at en på en best mulig måte samarbeider med klubben for at svømmeren skal få mest mulig ut av treningen.
• Still opp på dugnader og ved klubbens arrangement.
• Det er frivillig å være medlem, men er du med følger du klubbens regler.
• Vis god sportsånd og respekt for andre.