Innkalling til årsmøte 2021 i Hamar Idrettslag

Styret innkaller herved til årsmøte i Hamar Idrettslag mandag 7. juni kl. 19.00 i idrettsbygget i Hamar Idrettspark på Børstad. Årsmøtet ble som kjent først kunngjort avholdt mandag 22. mars, men på grunn av Covid-19 måtte årsmøtet dessverre utsettes.

Vedr. medlemsrettigheter på årsmøtet

• For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år.
• vært medlem av idrettslaget i minst én måned
• ha betalt kontingenten.
• Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.
• For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v., se idrettslagets lov § 5 til § 8.

Innkallingen til «fysisk årsmøte» er gjort med forbehold ift. forskrift og retningslinjer for den pågående pandemien, og årsmøtet kan på kort varsel bli endret til «digitalt årsmøte». Uansett må de som ønsker å delta på årsmøtet melde seg på via epost post@hamaridrettslag.no innen 1. juni. Evt. spørsmål i forbindelse med årsmøtet kan rettes til samme epostadresse.

Saksliste:

Åpning – Utmerkelser og hilsner
1. Godkjenning av de stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
3. Valg av møtedirigent, sekretær og medlemmer til å undertegne protokollen

Bevertning

4. Årsberetninger for Hovedlaget og gruppene
5. Regnskap, økonomisk årsberetning, revisjonsberetning og kontrollkomiteen
6. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
7. Innkomne forslag og saker
8. Fastsettelse av lagets kontingent. Gruppene gis fullmakt til å fastsette treningsavgift for sine aktiviteter
9. Vedta idrettslagets og gruppenes budsjetter
10. Godkjenning av ekstern statsautorisert / registrert revisor

11. Valg av:
a) Leder
b) 2 styremedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til lagets organisasjonsplan, jfr. pkt. 9
d) Kontrollkomité med minst 2 medlemmer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f) Valgkomité med leder og to medlemmer

12. Valg av gruppestyrer

2021 Årsmøte sakspapirer

Velkommen til årsmøtet!

Styret i Hamar Idrettslag (HIL) ønsker å takke kommunestyret i Hamar for en vesentlig og viktig støtte på fem millioner kroner til turnhall/flerbrukshall.

Støtten gjør det mulig for oss å gjennomføre en generelt tiltrengt rehabilitering av vår idrettshall i tillegg til å etablere flotte fasiliteter for en raskt voksende turngruppe. Arbeidet vil starte allerede nå i vår og vil i stor grad også vil bedre forholdene til tennis. Her kan nevnes at tennis får to nye baner med nytt dekke, nye nett, nytt ventilasjonsanlegg og nytt lys.

I tillegg skal klubbhusdelen pusses opp. Det er til glede for alle våre grupper, og ikke minst HILs Eldre som allerede har bidratt med oppgradering av inventar og utstyr.

Ankerskogen Idrettshall (AIAS) eies i sin helhet av HIL. Den er 31 år gammel og det har gjennom årene bygget seg opp et omfattende vedlikeholds- og rehabiliteringsbehov. Det er avdekket store mangler knyttet til det branntekniske, miljømessige og inneklima. Brannvesenet har ved flere anledninger truet med å stenge hele hallen, og nekter oss å benytte våre klubblokaler i 3. etg. på grunn av manglende rømningsvei.

Takket være bl.a. kommunestyrets bevilgning til turnhall, er vi nå gitt mulighet til å sørge for bedre treningsforhold for våre leietakere. AIAS har per i dag tre leietakere; Hamar Badmintonklubb og våre to egne grupper, HIL tennis og HIL turn. For å redusere ulempene for leietakerne våre mest mulig er planen å bruke perioden mai-august til rehabiliteringen. Tennisgruppa flytter da sin aktivitet utendørs hvor de bruker våre fire baner i Hamar park, mens turngruppa i størst mulig grad vil leie gymsaler rundt i kommunen i perioden. Hamar Badmintonklubb har funnet nytt treningssted på permanent basis.

Aller helst skulle vi ønske at det ble bygget en frittstående basishall for turn. Det ville også betydd at racketidretten kunne benytte hele idrettshallen med både tennis og badminton. Det hadde Hamar fortjent. Men vi har forståelse for at kommuneøkonomien ikke tillater ny hall på kommunens regning. HIL har heller ikke økonomi til det. Styret i HIL har likevel tro på at resultatet vil bli bra for både turn og tennis ved å gjøre som planlagt innenfor de økonomiske rammene vi har lagt. Tennisgruppa vil i en periode gå fra å leie 2,5 til 2 baner. Gevinsten blir imidlertid to helt nye baner fysisk adskilt med vegg fra turnhallen. Det blir nytt dekke, gode lysforhold og helt uten trafikk og støy fra turn. Slik det er nå, skal hallkapasiteten være god nok for tennis med bedre utnyttelse av spilleflatene, men med større vekst kan to baner være begrensende for aktiviteten. For turn er nok den største gevinsten bedre ventilasjon og oppvarming i tillegg til at de slipper å bruke treningstiden på å rydde ut og inn utstyr. De får også bedre plass totalt sett når de går fra å leie 1,5 til 2 baner.

Både turn og tennis opplever økt interesse, og det er gledelig for alle i Hamar. Det betyr at flere barn, unge og voksne er i aktivitet og har en bedre folkehelse. For styret i HIL handler det også om at vi må tilrettelegge for økt aktivitet framover. Når vi har fått gjennomført rehabiliteringen av hallen, vil vi sammen med Tennisforbundet og Hamar kommune utrede muligheten for å bygge ut Ankerskogen Idrettshall med en ny spilleflate for tennis. Det vil bety at de også får en halv bane mer enn det de leier i dag.

Dette ligger allerede som føring for hvordan arbeidet med den nye tennishallen skal utføres. Et viktig aspekt her er at det ikke skal gjøres inngrep som forhindrer en utbygging av en tredje spilleflate for tennis. Foreløpig er det imidlertid for stor usikkerhet knyttet til finansiering og reguleringsmuligheter til at styret kan garantere for en slik utbygging, men det bør ikke være tvil om at HIL har ambisjoner om økt aktivitet i alle våre 12 grupper inkludert aktiviteten i HIL tennis.

Så på vegne av hele Hamar Idrettslag og hamarsingene: Takk for bidraget til hallen vår!

Styret i HIL
Truls Norderhaug. Mona Stormoen, Guro Hagen, Mari Stenersen, Bjørn-Terje Andersen