Innkalling til årsmøte 2021 i Hamar Idrettslag
Styret innkaller herved til årsmøte i Hamar Idrettslag mandag 7. juni kl. 19.00 i idrettsbygget i Hamar Idrettspark på Børstad. Årsmøtet ble som kjent først kunngjort avholdt mandag 22. mars, men på grunn av Covid-19 måtte årsmøtet dessverre utsettes.
Vedr. medlemsrettigheter på årsmøtet
- For å ha stemmerett må medlemmet ha fylt 15 år.
- vært medlem av idrettslaget i minst én måned
- ha betalt kontingenten.
- Medlemmer under 15 år har møte- og forslagsrett.
- For mer informasjon om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett m.v., se idrettslagets lov § 5 til § 8.
Innkallingen til «fysisk årsmøte» er gjort med forbehold ift. forskrift og retningslinjer for den pågående pandemien, og årsmøtet kan på kort varsel bli endret til «digitalt årsmøte». Uansett må de som ønsker å delta på årsmøtet melde seg på via epost post@hamaridrettslag.no innen 1. juni. Evt. spørsmål i forbindelse med årsmøtet kan rettes til samme epostadresse.
Saksliste:
Åpning – Utmerkelser og hilsner
1. Godkjenning av de stemmeberettigede
2. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden
3. Valg av møtedirigent, sekretær og medlemmer til å undertegne protokollen
Bevertning
4. Årsberetninger for Hovedlaget og gruppene
5. Regnskap, økonomisk årsberetning, revisjonsberetning og kontrollkomiteen
6. Behandle idrettslagets organisasjonsplan
7. Innkomne forslag og saker
8. Fastsettelse av lagets kontingent. Gruppene gis fullmakt til å fastsette treningsavgift for sine aktiviteter
9. Vedta idrettslagets og gruppenes budsjetter
10. Godkjenning av ekstern statsautorisert / registrert revisor
11. Valg av:
a) Leder
b) 2 styremedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til lagets organisasjonsplan, jfr. pkt. 9
d) Kontrollkomité med minst 2 medlemmer
e) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene.
f) Valgkomité med leder og to medlemmer
12. Valg av gruppestyrer
Velkommen til årsmøtet!
