I HIL svømming har vi komiteer og utvalg som legger ned stor frivillig innsats for klubben.
Økonomi og markedskomité
- Etablere samarbeid med bedrifter m.fl om «sponsorpakker»
- Organiser Sponsorsvøm
- Inntektsbringende tiltak
- Søke om økonomisk støtte fra gavefond o.l.
Kassererfunksjonen:
- Godkjenne og kontere fakturaer og lønninger, etter avtale med regnskapsfører
- Utarbeide budsjett
- Føre tilsyn med regnskapsfører som forestår følgende:
- Utarbeide likviditetsrapporter
- Utarbeide årsregnskap
- Betaler godkjente fakturaer
- Fakturere ut fakturagrunnlag mottatt fra kurs/Mjøssvøm/dugnader mm.
- Betalingsoppfølging
- Ajourføring av kundereskontro
Arbeidsutvalg (AU)
- Kontaktperson mot svømmeforbund
- Administrere avtaler mot Ankerskogen
- Administrere avtaler mot Hamar Idrettslag
- Representere HIL svømming inn mot Hamar Idrettslag hovedlag
- Administrere avtaler mot skoler
- Administrere avtaler mot kommunen
- Skrive referat fra styremøtene
- Kalle inn til styremøte
- Skrive årsrapporten
- Påse at årshjul utarbeides/oppdateres
- Påse at klubbhåndboka oppdateres årlig
- Arbeidsgiveransvar for gruppas ansatte
- Foreta idrettsregistreringen, ulike forbund
- HMS ansvar
- Ansvarlig for strategiarbeid, inkl evaluering av handlingsplaner som iverksettes
- Ha oppdaterte medlemslister med kontaktinformasjon og annen relevant informasjon for laget
Sportsligutvalg (SU)
Hovedtrener har det sportslige ansvaret i klubben. Utvalget skal bistå hovedtrener i sitt arbeid med Elite, A, B, C, Rekrutter og Aqua gruppen.
- Organisere og definere lagets treningsgrupper i samarbeid med Hovedtrener.
- Informere svømmere og foresatte som lagets utviklingstrapp i samarbeid med hovedtrener
- Bistå utarbeidelse av delmål og handlingsplaner for alle treningsgruppene i laget for perioden sammen med Hovedtrener
- Bistå utarbeidelse av sportslige planer for alle treningsgruppene i laget, sammen med Hovedtrener
- Utarbeide terminliste/aktivitetsplaner for hvert halvår, sammen med Hovedtrener
- Organisere bruk av lagets ressurser, trenere og tilgang til basseng/treningsfasiliteter, sammen med Hovedtrener
- Gjennomføre trener og instruktørsamlinger for å sikre god kvalitet og helhet i vårt sportslige tilbud
- Være pådriver for samarbeid for svømmemiljøer i Mjøs-området og innad i Hedmark Svømmekrets.
- Gjennomføre aktiviteter rettet mot foreldre, rekrutter og bestemte grupper i lage for å bedre kunnskap om svømming.
Miljøutvalg
I HIL Svømming har vi et eget miljøutvalg som skal legge til rette for sosiale aktiviteter gjennom sesongen. Aktivitetene skal fremme trivsel og samhold i gruppen.
Aktuelle aktiviteter kan være knyttet til oppstart av svømmesesongen, treningsleirer, juleavslutninger osv.
Miljøutvalget består av foreldre til svømmere fra de ulike treningsgruppene.